A secretaria permanente da SEPE, durante os dias de sua realização, está localizada na Sala 115 do Campus Rebouças. A Comissão Organizadora e os Monitores estarão identificados com crachás.
Durante o evento de abertura da SEPE, no dia 15, a entrega das pastas para os participantes do evento será no Hall do Auditório Eny Caldeira. Nos demais dias, as pastas poderão ser retiradas diretamente na sala 115.
Não haverá inscrição específica para participação em oficinas e minicursos. Quem tiver interesse nessas atividades, deve chegar no local e horário indicados na programação, e enquanto houver vaga disponível (para aquelas que indicaram número de vagas) ou carteira livre na sala (para aquelas que não indicaram número de vagas), poderão entrar e participar. Se já estiver lotada, a pessoa deverá buscar outra atividade.
Fizemos solicitação de intérprete de Libras para os dias e horários das conferências de abertura e encerramento, e das mesas redondas. Quando recebermos o retorno, atualizaremos na programação.
Embora as conferências de abertura e de encerramento, e as mesas redondas, tenham transmissão ao vivo pelo youtube, a presença no evento, para fins de certificação, será registrada apenas para o público que estiver presencialmente na SEPE.
O registro de frequência na SEPE 2023 será realizado por meio de um formulário a ser preenchido digitalmente. Para acessar esse formulário o/a participante precisará de um celular, computador ou tablet. No final de cada atividade o(a) monitor(a) disponibilizará um QR CODE que deve ser escaneado para o registro da frequência. Esse QR CODE abrirá um formulário no qual o/a participante deve preencher as seguintes informações: Nome completo, E-mail, CPF, curso ou instituição de vínculo. Após o preenchimento das informações, receberá a confirmação do registro da frequência.
Para este registro, em alguns celulares a leitura é feita diretamente pela câmera, em outros é necessário baixar um aplicativo para leitura de QR CODE como o “Scanner Qr”, “Wifi scanner de código QR”. Caso o/a participante não esteja com celular/tablet ou esteja com algum problema para acessar será disponibilizado uma lista de presença física que deverá ser preenchida com as mesmas informações.
O certificado será emitido pela PROEC, após a aprovação do relatório do evento, e será enviado automaticamente para o e-mail registrado pelo/a participante. Estimamos que em até 30 dias será enviado.
O estacionamento do Campus não é aberto para o público externo.
Nosso evento é totalmente gratuito.
As Conferências de Abertura e Encerramento, bem como a oficina nº3 (terça-feira às 14h00) contarão com intérpretes de libras!
